Diensten

Technische ondersteuning die jou tijd, rust en overzicht oplevert

Wat ik voor je kan doen

01

Technisch VA

Als technisch VA ondersteun ik ondernemers met diverse technische aspecten. Van het maken van automatische koppelingen tot het goed inrichten van systemen als mailservers, DNS instellingen en applicaties.

Afbeelding
  • Automatische koppelingen tussen systemen

    Ik maak koppelingen tussen verschillende platforms en tools om handmatige processen te automatiseren en data-uitwisseling te optimaliseren.

  • DNS instellingen en domeinbeheer

    Ik zorg voor correcte DNS configuraties, domein transfers en technische instellingen voor websites en e-mail systemen.

  • Mailserver configuratie en beheer

    Ik richt mailservers in, configureer SPF, DKIM en DMARC records en zorg voor optimale e-mail deliverability.

  • Applicatie instellingen en optimalisatie

    Ik help bij het correct instellen en optimaliseren van business applicaties, tools en software systemen.

  • Technische troubleshooting en ondersteuning

    Ik los technische problemen op en ondersteun bij het oplossen van systeem- en applicatie-gerelateerde issues.

  • Webhook en API integraties

    Ik implementeer webhooks en API koppelingen om verschillende systemen met elkaar te laten communiceren en data te synchroniseren.

  • Website onderhoud

    Ik zorg voor het onderhoud van websites, inclusief updates, back-ups, security checks en performance optimalisaties.

  • Website ontwikkeling

    Ik ontwikkel en bouw websites van concept tot lancering, inclusief responsive design en functionele implementaties.

02

Office Management

Ik help jou met het organiseren van je dagelijkse werkzaamheden en backoffice taken. Ik breng structuur aan in je agenda, inbox en documenten.

Afbeelding
  • Agenda beheer; inplannen van afspraken

    Ik zorg voor structuur in de agenda. Ik plan afspraken, zet prioriteiten en bewaak belangrijke deadlines. Inclusief reminders en follow-ups.

  • Inbox beheer; beantwoorden van e-mails

    Ik beantwoord vragen van klanten en voer de acties uit of zet dit door naar de juiste mensen.

  • Structureren en optimaliseren van werkprocessen

    Ik breng rust in de chaos. Denk aan het opstellen van duidelijke werkinstructies, handleidingen, workflows en het optimaliseren van tools als Trello, Notion of Google Drive.

  • Reisplanning en -organisatie

    Ik regel complete reizen, inclusief tickets, vervoer, verblijf en dagplanning. Ik lever een strak overzicht met alle details, zodat jij nergens naar om hoeft te kijken. Zowel zakelijk als privé!

  • Cloud- en documentbeheer

    Ik structureer en beheer digitale bestanden in systemen zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive. Ik zorg voor back-ups, mappenstructuur, bestandsconsistentie en versiebeheer.

  • Rapportages, presentaties en offertes opstellen

    Ik maak foutloze, overzichtelijke documenten die professioneel ogen: van maandrapportages tot PowerPoint of offertes in de juiste huisstijl.

  • Digitale team- en projectondersteuning

    Ik ondersteun het team op afstand door taken te coördineren, teamleden te ondersteunen, projecten te structureren en de voortgang te bewaken.

03

Communicatie & Social Media

Ondersteunen bij het helder en consistent overbrengen van jouw boodschap via verschillende kanalen, zoals nieuwsbrieven en sociale media.

Afbeelding
  • Plannen en beheren van contentkalenders

    Ik zorg voor rust en overzicht in socialmedia- en nieuwsbriefplanning. Ik plan berichten in, bewaak deadlines en zorg voor een consistente flow.

  • Visuals & sjablonen ontwerpen

    Ik maak aantrekkelijke, consistente social visuals in de juiste stijl. Denk aan posts, carrousels, stories of templates voor campagnes.

  • Structuur in communicatieprocessen

    Ik zet overzichtelijke communicatiestructuren op: standaard e-mailsjablonen, klantvragen archiveren, communicatiegeschiedenis documenteren.

  • Nieuwsbrieven & e-mailcampagnes

    Ik ondersteun bij het opmaken, inplannen en versturen van nieuwsbrieven en campagnes, visueel aantrekkelijk en on-brand.

  • Socialmedia- en klantinteractie beheren

    Ik reageer op DM's, reacties en mentions op sociale media en zorg dat alles tijdig wordt beantwoord of doorgestuurd.

  • Analyseren en rapporteren van contentprestaties

    Ik verzamel en analyseer statistieken en stel eenvoudige, visuele rapportages op met inzichten en praktische aanbevelingen.

Mis je iets in dit overzicht? Stuur een berichtje, dan kijken we samen wat mogelijk is.

Neem contact op →

Toolset

Tools die ik gebruik

Automatisering

Zapiern8nMake

Communicatie

SlackWhatsApp BusinessMicrosoft Teams

Kennis

DNSWebhostingEmailserversAutomatisering

Tools

Google WorkspaceMicrosoft OfficeNotionCalendlyWordPressMoneybirdMailchimpMailerLiteMailerSendCanvaAdobe SuiteWooCommerce

Staat de tool die jij gebruikt er niet bij? Geen zorgen — ik leer graag hoe ik jouw tools op korte termijn eigen kan maken.

Werkwijze

Hoe we gaan samenwerken

Kennismaken
01

Kennismaken

We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Jij vertelt over je bedrijf, je doelen en waar je tegenaan loopt. Ik vertel wat ik voor je kan betekenen en we kijken of er een klik is.

Afstemmen
02

Afstemmen

Is er een match? Dan bespreken we concreet welke taken je wilt uitbesteden, hoe we gaan samenwerken en welke tools we gebruiken.

Aan de slag
03

Aan de slag

Ik ga voor je aan de slag. Je kunt rekenen op structuur, overzicht en een fijne samenwerking waarin ik zelfstandig werk, met je meedenk en resultaat lever.

“Het hoeft niet ingewikkeld te zijn.”

Heb je interesse in samenwerking?

Neem contact met mij op voor een vrijblijvende kennismaking. Ik denk graag met je mee!

plan een kennismaking